Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben möchten oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Diese Datenschutzhinweise gelten hierbei ergänzend zu unserer bestehenden Datenschutzerklärung, in der Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

XING SE
Dammtorstr. 30
20354 Hamburg

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.xing.com/imprint 

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserer Unternehmensgruppe) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Hierzu gehören neben Ihren Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, An-schreiben und Zeugnissen, insbesondere Daten zu Ihrer Person, nämlich:

  • Anrede, Vorname und Name
  • Email-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • Anschrift
  • Aufenthaltsland und
  • Staatsbürgerschaft

Darüber hinaus nehmen wir Ihre Daten und Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns übermitteln, in unser Talent-Pool auf, um gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt auf Sie zurückkommen zu können.
Gelegentlich führen wir außerdem Befragungen zur Qualitätssicherung durch, weswegen wir im Anschluss an Ihr Bewerbungsverfahren gegebenenfalls auf Sie zurückkommen möchten.

Sofern wir eine Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck – also nicht für den-jenigen, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden – beabsichtigen, werden wir Sie erneut informieren. 

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berech-tigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert? 
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren TalentPool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Vor Ablauf dieser Frist werden wir uns bei Ihnen erkundigen, ob Sie einer Verlängerung der Speicherfrist zustimmen.

Sofern sich aus dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsverhältnis mit der XING SE oder einem Unternehmen der Unternehmensgruppe ergibt, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssys-tem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren per-sonenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abge-schlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. 

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Be-werbungen werden dann intern, ggf. auch innerhalb der Unternehmensgruppe, an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewer-bungsverfahrens benötigen.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten außerdem an mit uns verbundene Unternehmen, soweit dies im Rahmen der oben genannten Zwecke zulässig ist.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten ggf. in unserem Auftrag auf Basis sog. Auftragsverarbeitungsverträge durch Anbieter von Systemen für Bewerberauswahlverfahren, beispielsweise im Bereich der Persönlichkeitsdiag-nosik, verarbeitet.

Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Union verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene/r“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. 
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nach-weise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgen-den Kontaktmöglichkeiten:

Felix Lasse
– Datenschutzbeauftragter –
Dammtorstraße 30
20354 Hamburg
E-Mail: datenschutzbeauftragter@xing.com 

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Sonstiges
Sie versichern, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen. Auch ist Ihnen bekannt, dass unwahre Angaben zur Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.